Sistema di Records Management del CRL Sourcesense implementa la piattaforma di Records Management per la gestione degli atti del Consiglio Regionale della Lombardia

Il nuovo sistema di gestione atti del CRL è stato interamente sviluppato da Sourcesense e tutto lo strato di backend è basato su piattaforma Alfresco che è stata opportunamente estesa ed adattata al dominio di interesse del cliente.

L'intera piattaforma è di fatto un sistema completo di Records Management, basata interamente (front-end e back-end) su tecnologie Open Source, consente in modo immediato di far registrare tutte le attività delle commissioni durante le sedute.

Ogni tipo di atto segue un proprio ciclo di vita in base anche alle decisioni prese dalle commissioni in corso d'opera.

 
Interfaccia utente facile da usare
Sourcesense ha implementato una interfaccia di front-end dedicata al dominio di CRL che permette la gestione del ciclo di vita degli atti esattamente come richiesto dalle necessità legislative.

Modellazione dei dati
Il modello dati di Alfresco è stato opportunamente adattato ed esteso al fine di poter utilizzare al meglio tutti i componenti aggiuntivi implementati da Sourcesense.

Sicurezza nella gestione dei permessi
Ogni utente o gruppo è stato opportunamente profilato andando a garantire la visibilità e la manipolazione dei contenuti solamente ai ruoli previsti dalla legislatura.

Ricerca avanzata
Il sistema consente in modo agevole di poter ricercare qualsiasi contenuto all'interno del repository andando a specificare la tipologia del contenuto, un singolo metadato oppoure un insieme di proprietà specificatamente tipizzate nel dominio.

Workflow specifico per ogni tipo di atto
Per ogni tipologia di atto è stato implementato uno specifico workflow che permette la collaborazione di differenti commissioni sugli stessi contenuti. Questo garantendo sempre la consistenza e l'accessibilità ai documenti.
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